Nyhedsmail 3-2006 fra Silhouet

Rekruttering i moduler

Vi har lavet en løsning, hvor du kan »plukke« de ydelser i ansættelsesprocessen, som du har brug for, og hvor du på forhånd kan se, hvad det koster. Du kan f.eks. bede os om:

• At afsøge alle jobportaler for potentielle jobansøgere – og måske spare stillingsannoncen
• At kontakte potentielle ansøgere fra jobportalerne
• Hvis nødvendigt – at lave stillingsannoncen
• At stå for interview og testning
• At foretage referencetjek og 2. interview
• – eller at forestå hele processen.

Vi har opdelt processen i følgende moduler:

Modul 1: Indledende møde

Forudsætningen for alle de efterfølgende moduler er, at vi kender din virksomhed. Derfor er det normalt en forudsætning, at du køber modul 1, hvis du vil købe nogle af de øvrige moduler.

Indeholder følgende:

• Vi afholder et indledende møde med virksomheden, hvor vi får udfyldt formularerne Stillingsbeskrivelse og Krav til ansøger. Herunder hjælper vi dig med at få præcist defineret, hvad jobbet går ud på – og hvilke egenskaber, din ansøger skal have
• Vi får ligeledes alle relevante data om virksomheden med fokus på, hvorfor det er en attraktiv arbejdsplads.

Modul 2: Screening – spar tid og penge

Undgå at skulle bruge en masse tid på at sætte dig ind i, hvordan de forskellige jobportaler fungerer, og hvordan man laver effektive søgninger i CV-baserne.

Indeholder følgende:

• Vi afsøger de relevante jobportaler for eksisterende potentielle ansøgere
• I den konkrete situation kan der være andre relevante kilder, som vi også kan kontakte.

Modul 3: Tiltrække ansøgere

Her kontakter vi så de potentielle kandidater, vi har fundet i Modul 2.

Indeholder følgende:

• Vi kontakter alle de ansøgere, som vi har kvalificeret i modul 2. Dvs., at vi sender dem en mail eller kontakter dem telefonisk og forklarer, at vi for den pågældende virksomhed søger kandidater til xxx stilling
• Hvis de stadig er interesserede, beder vi dem sende os en ansøgning og et CV
• Vi samler alle ansøgninger, læser dem igennem og udvælger, hvilke der skal indkaldes til interview
• Vi sender bekræftelsesbrev eller -mail til alle ansøgere om at ansøgningen er modtaget
• Vi indkalder de kvalificerede ansøgere til interview.

Modul 4: Annoncering

En god stillingsannonce, der indeholder de rigtige elementer, kan være afgørende for, om man får tilstrækkeligt mange og kvalificerede ansøgere.

Indeholder følgende:

• Vi udfærdiger teksten til stillingsannoncen baseret på Stillingsbeskrivelse, Krav til ansøger og vores viden om virksomheden i øvrigt. Herefter forestår vi opsætningen af annoncen, som kunden naturligvis skal godkende
• Vi indrykker annoncen i de relevante medier, som vi er blevet enige med kunden om.

Modul 5: Interviews og tester

Interviewet er et af de vigtigste værktøjer i hele rekrutteringsprocessen. Sammen med Person-Analysen sikrer det, at vi kommer om bag facaden på kandidaten og får afdækket evt. problemområder i forhold til stillingen.
Indeholder følgende:

• Vi sender bekræftelsesbrev eller -mail til alle ansøgere om, at ansøgningen er modtaget
• Vi samler alle ansøgninger og udvælger – evt. sammen med kunden – hvilke ansøgere, der skal indkaldes til interview og test
• Vi indkalder alle relevante ansøgere og interviewer hver enkelt. Vi laver et kort notat om hver enkelt kandidat
• Vi lader dem lave Person-Analysen (evt. Logik-Analysen, hvis relevant)
• Efter interview og test udvælger vi de kandidater, vi vil anbefale kunden
• Vi gennemgår kandidaterne med kunden og udvælger sammen de kandidater, der skal med i sidste runde.

Modul 6: Referencetjek og 2. interview

Nu gælder det om at tjekke de sidste detaljer, så du er så sikker, som du kan være på, at det er de rigtige kandidater.

Indeholder følgende:

• Vi foretager referencetjek på de kandidater (2-3 stk.), der stadig kvalificerer
• Vi forbereder 2. interview med de resterende kandidater. Vi indkalder kandidaterne
  NB! Kunden skal være med til 2. interview
• Vi afholder 2. interview
• Vi gennemgår de sidste kandidater – eventuelle testresultater, referencetjek og 2. interview – med kunden og giver vores anbefaling
• Når kontrakten er skrevet, sender vi afslag til alle øvrige ansøgere.

Alt i alt skulle det give dig mulighed for at sammensætte en pakke, der passer til netop dit behov for assistance i forbindelse med ansættelser.

Ring 86 75 64 00 / 43 43 70 70 eller skriv til os på aarhus@silhouet.dk / info@silhouet.dk og lad os tage den derfra.

Bliv en ørn til at læse Person-Analysen

En god test er et nyttigt værktøj. Prisen på en test skal opvejes mod omkostningen ved at ansætte den forkerte. På godt tre timer kan du få et grundigt indblik i, hvordan du selv kan være med til at aflæse grafen på Person-Analysen.

Vi afholder et par seminarer her i efteråret for de kunder, der bruger eller gerne vil bruge vores Person-Analyse. Vi står inde for nogle underholdende og lærerige timer – så vi mangler bare dig! Du får mulighed for at blive uddannet i selv at være med til at fortolke Person-Analysen. Onsdag den 20. september og tirsdag den 21. november fra kl. 13.30-17.00 kan du få en større indsigt i, hvordan du virkelig kommer bag om facaden på dine kandidater. Seminaret foregår i Århus. Pris: kun kr. 1.295,-. Klik her og læs mere og meld dig til.

Vil du i øvrigt gerne vide mere om:

• Hvordan du bedre kommer bag om facaden på kandidaterne?
• Hvordan du bedst sikrer dig de »gode« ansøgere?
• Hvilke spørgsmål du skal stille i interviewet?
• Hvordan du afdækker kandidatens evne til at skabe resultater?
• Hvad du skal spørge en kandidat om for at undgå standardsvar?
• Hvordan du strukturerer rekrutteringsprocessen?
• Hvordan du laver referencetjek, som du kan bruge til noget?
• Hvad du kan bruge tester til?

Så skal du med på vores populære Rekrutteringsseminar! Det varer fra kl. 10-16 og koster kun kr. 1.795,- . Klik her og se, hvilken dato, der passer dig.

Nye kundeemner

Kender du nogen der kunne have brug for vores hjælp – med tester, lederudvikling eller organisationsudvikling – giver du os den perfekte undskyldning for at honorere din hjælp – både med masser af goodwill og smagfulde dråber – seks flasker god rødvin. Det gælder naturligvis kun, hvis den pågældende virksomhed bliver kunde hos os... :o)

Og kom så og besøg os på www.silhouet.dk. Hvis du tidligere har været inde på vores hjemmeside, kan du nu se de fine nye tegninger, vi har fået lavet til bl.a. vores kursusbeskrivelser - se under Effektivitetstræning.

Med venlige hilsner

Silhouet Profil-Analyse A/S
www.silhouet.dk